Como digitalizar um documento no Notes no iOS e iPadOS passo a passo

Hoje em dia, a gestão digital de documentos tornou-se uma necessidade diária para estudantes, profissionais e usuários de dispositivos móveis da Apple. Seja por motivos profissionais, acadêmicos ou pessoais, ter uma ferramenta eficaz para digitalizar documentos e textos físicos faz uma enorme diferença na organização e na produtividade. É aqui que os aplicativos nativos para iOS e iPadOS, como Notas e Arquivos, juntamente com algumas alternativas recomendadas, desempenham um papel fundamental. Vamos dar uma olhada passo a passo: Como digitalizar um documento no Notes no iOS e iPadOS.

Se você tem um iPhone, iPad ou até mesmo um iPod touch e já se perguntou como pode Digitalize documentos facilmente sem instalar nenhum aplicativo estranhoEste artigo servirá como um guia detalhado. Você aprenderá passo a passo como realizar uma digitalização profissional, como aproveitar ao máximo os recursos nativos e os melhores aplicativos alternativos, como assinar e compartilhar seus arquivos digitais e dicas úteis que farão a diferença no seu dia a dia.

Digitalizar documentos no Notes no iOS e iPadOS: o método nativo mais fácil

O aplicativo Notas da Apple não serve apenas para escrever listas ou salvar pensamentos rápidos. Para várias versões do iOS e iPadOS, ele integrou o capacidade de digitalizar documentos físicos diretamente com a câmeraA melhor parte é que esse processo é realmente intuitivo, rápido e não requer nenhum download adicional.

Abra o aplicativo Notas no seu iPhone ou iPad e selecione uma nota existente ou crie uma nova para adicionar a digitalização.
Pressione o ícone da câmera que você encontrará na barra inferior (no iPhone) ou na parte superior direita (no iPad).
Selecione "Digitalizar documentos"A câmera será aberta e estará pronta para capturar sua planilha, contrato ou qualquer texto impresso.
Coloque o documento na frente da câmera. Se você tiver varredura automática ativadaO aplicativo detectará o papel e o capturará automaticamente. Se preferir fazer isso sozinho, basta pressionar o botão do obturador ou um dos botões de volume.
Depois de tomá-lo, você pode ajuste os cantos para cortar a imagem e ajustá-la perfeitamente ao tamanho do documento.
Quando estiver satisfeito, clique em "Manter arquivo digitalizado" e então, se você quiser adicionar mais páginas ao mesmo documento, repita o processo.
Para finalizar, toque em "Salve "A digitalização aparecerá diretamente incorporada na sua nota.

Além deste método, você também pode use outras formas dentro do Notes para escanear. Por exemplo, em uma nota aberta, se você pressionar o Botão "Mais" (os três pontos), você verá a opção de digitalizar o documento, o que é conveniente se você já estiver escrevendo ou editando conteúdo.

O que mais você pode fazer depois de digitalizar um documento?

Depois que o papel for digitalizado, o Notes oferece diversas ferramentas adicionais para concluir o gerenciamento de arquivos:

Assine documentos digitalmente: Abra a digitalização que você acabou de salvar, toque no ícone de marcação (parece uma caneta) e selecione o símbolo “+”. Escolha "Assinatura" para incluir uma rubrica salva ou criar uma nova com o dedo ou, no caso do iPad, com o Apple Pencil.
Compartilhe a digitalizaçãoA partir da nota, você pode enviar o documento via Mensagens, Mail, WhatsApp ou até mesmo enviá-lo para serviços de nuvem como iCloud Drive, Google Drive ou Dropbox.
Crie PDFs automáticos: Quando você exporta seu documento digitalizado do Notas, ele será enviado em formato PDF, facilitando a impressão ou o armazenamento profissional.

Digitalizar documentos usando o aplicativo Arquivos: outra alternativa nativa

Nem todo mundo sabe que o app Arquivos, também incluído como padrão no iOS e iPadOS, possui seu próprio sistema de digitalização de documentos. O que isso pode fazer por você? Basicamente, salvar o documento digitalizado. diretamente para uma pasta no seu dispositivo ou para qualquer serviço de armazenamento em nuvem compatíveis, como iCloud, Google Drive ou Dropbox.

Abra o aplicativo registros e vá até a pasta onde deseja armazenar a digitalização (por exemplo, “No meu iPhone” ou “iCloud Drive”).
Clique em um espaço vazio até que o menu de contexto apareça.
Selecione "Digitalizar documentos"Se você não vir à primeira vista, talvez seja necessário pressionar a seta para a direita para exibir mais opções.
Sua câmera será ativada, enquadrará o documento e pressionará o botão do obturador.
Ajuste as bordas e, quando estiver satisfeito, clique em "Salve ".

Desta forma, o documento digitalizado aparecerá como um PDF dentro da pasta escolhida, com o nome padrão "Documento digitalizado". Se desejar, você pode renomeá-lo, movê-lo ou compartilhá-lo conforme necessário.

É possível digitalizar texto diretamente em uma nota?

Além de digitalizar documentos como imagens ou PDFs, a função "digitalizar texto" permite que você Digitalize e converta qualquer conteúdo manuscrito ou digitado em texto editável que você tem em mãos. Por exemplo, se você estiver anotando um número de telefone em um pedaço de papel ou precisar digitalizar um endereço rapidamente, você pode:

Abra Notas e crie uma nova nota ou insira uma existente.
Pressione o ícone da câmera e escolha a opção «Digitalizar texto».
Aponte a câmera para o conteúdo escrito. Quando o sistema detectar o texto, ele permitirá que você o insira diretamente na nota tocando em "Inserir".

Este recurso usa o mecanismo OCR da Apple, que é capaz de reconhecer ambos texto datilografado como manuscrito (desde que seja legível pela câmera). Após a digitalização, você pode editá-lo, corrigir erros e usá-lo em suas anotações ou documentos. Para saber mais sobre como aproveitar ao máximo esse recurso, recomendamos a leitura deste artigo. Guia para escanear com iPhone.

Limitações da câmera padrão para digitalização de texto

Se você usa Android, pode estar acostumado a escanear texto simplesmente apontando a câmera para o documento; em alguns dispositivos, como Xiaomi, isso funciona nativamente, e o texto extraído aparece imediatamente. No iOS isso muda: Mesmo que você veja uma caixa ao focar em um papel, isso é apenas foco automático, não uma digitalização real do texto.

Assim, Para escanear texto no iPhone ou iPad, você precisa usar o Notas ou aplicativos de escaneamento., não o aplicativo genérico da Câmera. Isso é importante para evitar confusões ou perda de tempo procurando um recurso que não existe diretamente na câmera. Para uma comparação de aplicativos e recursos, você pode visitar este Comparação entre o Freeform e outros aplicativos.

Aplicativos recomendados para digitalizar documentos no iOS

Se você estiver procurando por mais opções além das nativas, a App Store oferece vários aplicativos especializados que oferecem benefícios adicionais, desde formatos de exportação personalizados até ferramentas avançadas de reconhecimento e edição:

iScanner

Uma aplicação Totalmente em espanhol e gratuito para download, embora contenha compras no aplicativo. Permite digitalizar documentos em PDF ou JPEG e adicione assinaturas eletrônicas facilmente. Ele também gerencia vários documentos de várias páginas em um único PDF, o que é ótimo para relatórios longos ou apresentações profissionais.

Lente do Microsoft Office

Este aplicativo da Microsoft é famoso por sua capacidade de aprimorar imagens de documentos e quadros brancos. Ele usa inteligência artificial para identificar e otimizar texto, capturar cartões de visita e salvar tudo nos formatos PDF, Word, PowerPoint ou Excel. Você também pode salvar facilmente diretamente no OneNote, OneDrive ou nos contatos.

CamScanner

Talvez o mais conhecido entre os usuários da Apple, O CamScanner se destaca pelo corte inteligente e aprimoramento automáticoO sistema OCR extrai texto facilmente e gerencia digitalizações de várias páginas em um único arquivo. Você também pode inserir assinaturas eletrônicas, assim como no iScanner.

Outras possibilidades: criar PDFs, imprimir e compartilhar

Soluções nativas e muitos dos aplicativos recomendados criar arquivos PDF automaticamente assim que a digitalização for concluída. Você pode exportar esses PDFs diretamente para aplicativos como Adobe Acrobat ou PDF Expert e até mesmo imprimi-los via Wi-Fi a partir do seu dispositivo Apple. Basta pressionar e segurar o documento, encontrar a opção "Compartilhar" no menu e escolher "Imprimir". Selecione sua impressora, escolha a cor, o número de cópias e as páginas, e pronto.

Se precisar exportar uma digitalização em outro formato, como JPEG, você precisará usar aplicativos de terceiros, pois as ferramentas nativas só funcionam com PDFs.

Dicas para uma digitalização perfeita no iOS e iPadOS

Limpe a câmera antes da digitalização, evitando assim manchas ou borrões no documento final.
Coloque o documento em uma superfície plana e bem iluminada para que o reconhecimento automático enquadre bem e o texto fique legível.
Se você digitalizar várias páginas, use a opção para adicionar mais digitalizações antes de salvar.
Revise as configurações de cor e corte após a captura para garantir a qualidade e remover fundos desnecessários.

Assine documentos digitalizados do iOS

Assinar documentos do Notes ou do Files é especialmente útil para tarefas rápidas. Após a digitalização, basta tocar no ícone de marcação, escolher a opção de assinatura, criar sua assinatura (você pode fazer isso com o dedo ou com o Apple Pencil) e colocá-la no local apropriado. Você pode ajustar o tamanho e a posição conforme desejar antes de salvar as alterações. Para aprofundar essa técnica, você pode consultar este tutorial. Guia para assinar no iPhone ou iPad.

E quanto à privacidade e segurança?

A Apple toma cuidado especial para proteger informações pessoais. Tudo o que você digitaliza no Notas ou Arquivos é salvo localmente e, se você enviar para o iCloud, ele é criptografado automaticamente.Aplicativos de terceiros geralmente também têm sistemas de criptografia, mas é uma boa ideia revisar suas permissões e políticas de privacidade antes de usá-los, especialmente se você estiver digitalizando documentos confidenciais.

Como você viu, tanto com as ferramentas do iOS e iPadOS quanto com aplicativos especializados, Digitalizar documentos e textos no seu iPhone ou iPad é rápido, seguro e totalmente personalizável.A integração com outros apps da Apple e serviços de nuvem facilita o armazenamento, a edição e o envio. Para mais detalhes, visite esta página. Guia avançado para digitalizar com seu iPad.

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